| Capacidades | Anilisis de cuentas | Manejo de Personal Control de Inventarios Costeo de Procesos Analisis de Impuestos Trabajo bajo Presión | |
Descripción de Funciones en el último cargo |
| Elaborar presupuesto administrativo de la Agencia y controlar su cumplimiento |
| Controlar el buen uso de las cuentas contables de la Agencia |
| Control de Recaudaciones del departamento de caja y registro de las mismas |
| Análisis y aprobación de facturas de compras |
| Atención de proveedores | |
| Contratación de proveedores de Servicios para mantenimiento de instalaciones |
| Realizar pagos de facturas de proveedores |
| Supervisar el mantenimiento e higiene de la Agencia |
| Brindar asistencia al Gerente de Ventas de la Agencia |
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| Controlar y supervisar que se mantengan los niveles de eficiencia, verificando que se tramiten ordenes de netas en el tiempo establecido, cumpliendo con las normas y procedimientos |
| Solicitar la elaboración de notas de crédito por muestras y donaciones adjuntando los respectivos soportes |
| Controlar actividades con lo relacionado a cartera vencida de la Agencia |
| Verificar la adecuada custodia de la documentación generada en la Agencia |
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| Controlar que el inventario se encuentre bajo los parámetros y políticas de la empresa |
| Controlar las devoluciones, cambios de productos, productos caducados y reproceso de productos |
| Participar en los inventarios | |
| Coordinar las necesidades de Transportes |
| Receptar requerimientos de novedades relacionadas con los despachos a clientes |
| Controlar la asistencia del personal de la Agencia |
| Autorizar los permisos del personal | |
| Tramitar ingresos de requerimientos de nuevos empleados |
| Cumplir y hacer cumplir los procedimientos de trabajos con sus respectivas normas y políticas establecidas en las mismas |